香港公司增加董事提交什么表

在香港，公司注册和管理程序相对简便，吸引了众多国际企业在此设立分支机构或全资子公司。然而，随着业务的发展和扩大，公司可能需要增加董事来更好地管理和运营。那么，当香港公司决定增加董事时，需要提交哪些表格呢？本文将为您详细解答。

首先，根据香港公司条例，公司必须至少有一名董事，而最多可以有50名董事。如果公司决定增加董事，需要遵循以下程序和提交相应的表格。

1. {增加董事的决议}
在决定增加董事之前，公司董事会需要召开会议，并通过决议来批准增加董事的提案。这个决议应该被记录在董事会会议纪要中，并由董事会主席签署。

2. {填写和提交D3表格}
一旦董事会通过增加董事的决议，公司需要填写和提交D3表格给香港公司注册处（Companies Registry）。D3表格是“任命或解除董事、秘书、经理或其他官员的通知书”，其中包括了增加董事的相关信息，如董事的全名、身份证件号码、国籍、住址等。此外，公司还需要提供增加董事的决议副本作为附件。

3. {更新公司注册处记录}
提交D3表格后，香港公司注册处将更新公司的注册记录，并将新董事的信息纳入公司档案中。这样，公司的注册证书和公司档案将反映出新董事的存在。

值得注意的是，如果新董事是香港居民，公司还需要提交D2A表格。D2A表格是“香港居民董事或秘书的通知书”，用于向公司注册处通知新董事的香港居民身份。

此外，如果公司的董事或秘书发生变更，公司也需要填写和提交相应的表格，如D4表格（解除董事、秘书、经理或其他官员的通知书）和D5表格（董事、秘书、经理或其他官员的个人资料变更通知书）。

总结起来，当香港公司决定增加董事时，需要提交D3表格给香港公司注册处。此外，如果新董事是香港居民，还需要提交D2A表格。这些表格的填写和提交将确保公司的注册记录得到更新，并反映出新董事的存在。

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